> ## Documentation Index
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# Navegando pelo Apex

> Sidebar, busca, atalhos e o painel de registro que se repete em todo o sistema.

## A estrutura das telas

O Apex tem um desenho só, repetido em todos os módulos. Aprender uma tela é
aprender todas.

> [card] A lista
>
> Cada página abre numa lista com indicadores no topo, busca, filtros,
> ordenação e a escolha das colunas. Ao lado ficam o menu **Ações** e o botão
> de criar um registro novo.

> [card] O painel do registro
>
> Clicar numa linha abre o registro num painel lateral, sem sair da lista.
> É onde você lê, edita e vê o histórico. O painel pode ser expandido para a
> página inteira.

### O menu Ações

| Item | O que faz |
| - | - |
| **Configurações** | Abre as regras daquela página, nas que têm (Produtos, Pedidos de Venda, Pedidos de Compra, Notas de Entrada, Estoque) |
| **Importar** | Traz registros de uma planilha (.xlsx ou .csv), em Produtos, Contatos e nas contas a pagar e a receber. Outras páginas importam do jeito delas: as notas de entrada pelo XML, os pedidos e os anúncios pelo canal |
| **Exportar** | Baixa a lista em Excel ou CSV: todos os registros, só os que a busca e os filtros mostram ou só os selecionados |
| **Ver excluídos** | Abre a lixeira da página |

### Ações da linha

O menu de cada linha junta duas naturezas de ação: as do **documento** (aprovar,
enviar para a expedição, cancelar) e as do **registro** (editar, duplicar,
excluir). As que não fazem sentido naquele momento não aparecem — um pedido
ainda em aberto não oferece "Enviar para a expedição".

### A lixeira

Excluir move para a lixeira, não apaga. Cada página tem a sua, em **Ações →
Ver excluídos**, com **Restaurar** e **Excluir definitivamente**. A lixeira de
todas as páginas também fica junta em **Configurações → Armazenamento**, na
linha Excluídos. O excluído sai de vez depois de 30, 60 ou 90 dias, conforme a
escolha do proprietário.

> [!WARNING]
>
> Registros que sustentam um efeito operacional não vão para a lixeira. Um
> pedido aprovado precisa ser cancelado antes; um produto com saldo precisa ser
> zerado. O sistema explica o motivo quando recusa.

## Busca e atalhos

> [tab] Busca do workspace
>
> O botão **Buscar...** no topo da barra lateral procura em tudo ao mesmo
> tempo: páginas, configurações e registros — contatos, produtos, anúncios,
> pedidos, notas, devoluções, contas, compromissos da agenda e conversas do
> chat. Abra com **⌘K** (ou **Ctrl+K**). A busca só mostra o que você tem
> permissão de ver.

> [tab] Atalhos de teclado
>
> A lista completa fica no menu do seu usuário, no rodapé da barra lateral,
> em **Ajuda → Atalhos do teclado**. Os mais usados:
>
> | Atalho | O que faz |
> | - | - |
> | `⌘K` | Abre a busca |
> | `⌘J` | Vai para a página inicial |
> | `⌘⇧,` | Abre as configurações |
> | `/` | Abre o formulário de um registro novo na lista aberta |
> | `⌘B` | Abre ou fecha a barra lateral |
> | `⌘I` | Abre o painel de chat |
>
> No Windows, troque `⌘` por `Ctrl`.

> [tab] Assistente de IA
>
> O chat responde sobre os dados do seu workspace: "quanto vendi este mês",
> "quais produtos estão sem estoque". Veja [Assistente](https://docs.apexx.work/ia/chat.md).

## Onde fica cada coisa

| Na barra lateral | O que tem dentro |
| - | - |
| **Página inicial** | O chat com a IA |
| **Integrações** | O Hub, onde os canais são conectados |
| **Agenda** | Compromissos e lembretes. Veja [Agenda](https://docs.apexx.work/agenda.md) |
| **Analytics** | Os painéis de Vendas e Financeiro. Veja [Analytics](https://docs.apexx.work/analytics/paineis.md) |
| **Cadastros** | Produtos, Contatos (clientes, fornecedores e transportadoras) |
| **Vendas** | Anúncios, Pedidos de Venda, Notas Fiscais, Expedição, Devoluções |
| **Suprimentos** | Pedidos de Compra, Notas de Entrada, Estoque |
| **Financeiro** | Contas a Receber, Contas a Pagar, Caixa e Bancos |

As configurações ficam no menu do seu usuário, no rodapé da barra lateral, em
**Configurações**. Elas se dividem em grupos:

| Grupo | Seções |
| - | - |
| **Conta** | Perfil, Segurança, Preferências, Notificações, Privacidade e dados |
| **Espaço de Trabalho** | Meu negócio (com o nome da sua empresa), Membros, Organizações, Armazenamento, Integrações, Assinatura |
| **Inteligência artificial** | Permissões, Personalização, Uso e modelos |
| **Cadastros, Vendas, Suprimentos, Financeiro** | As regras e os cadastros de apoio de cada módulo: categorias e listas de preços, formas de envio, motivos de devolução, depósitos, contas financeiras |

Cada pessoa vê só as seções que pode usar: Meu negócio e Assinatura são do
proprietário, e as de cada módulo aparecem para quem abre aquela página. Veja
[Membros e permissões](https://docs.apexx.work/workspace/membros-e-permissoes.md).


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