> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.apexx.work/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Primeiros passos

> Do workspace vazio ao primeiro produto com saldo, na ordem que funciona.

**1. Crie a conta**

Entre em [apexx.work](https://apexx.work) e digite o seu e-mail. O Apex
manda um código de confirmação e, em seguida, pede o seu nome e uma senha.
Também dá para entrar com Google ou Microsoft.

> [!NOTE]
>
> Durante o beta, o cadastro pode estar fechado. Nesse caso o seu e-mail
> entra na lista de espera, e o convite chega por e-mail.

**2. Cadastre a empresa**

Na tela **Sua empresa**, digite o CNPJ: a razão social, o nome fantasia e o
endereço vêm da Receita. Se a sua conta ainda não tem CPF, ele é pedido
aqui, porque você fica como responsável pelo workspace. A logo é opcional.

O workspace é a fronteira de tudo: produtos, pedidos, estoque e financeiro
pertencem a ele. Se você administra mais de uma empresa, cada uma é um
workspace, e os dados nunca se misturam. O resto do cadastro da empresa
fica em **Configurações → Meu negócio**.

**3. Escolha o plano**

**Avançar** cria o workspace e abre a escolha do plano, Starter ou Plus,
mensal ou anual, com pagamento por cartão ou Pix. Veja
[Assinatura e armazenamento](https://docs.apexx.work/workspace/assinatura.md).

**4. Convide quem vai trabalhar com você**

Em **Configurações → Membros**, ou em **Convidar membro**, no menu da
empresa no alto da barra lateral. Cada pessoa pode ver tudo ou só as páginas
que você liberar.

Veja [Membros e permissões](https://docs.apexx.work/workspace/membros-e-permissoes.md).

**5. Confira o depósito**

O workspace nasce com um **Depósito Padrão**. Ele é o destino de tudo que
não diz de onde sai.

Se você trabalha com mais de um local de estoque — loja e galpão, por
exemplo — cadastre os outros em **Configurações → Estoque → Depósitos**.

**6. Cadastre os produtos**

Em **Cadastros → Produtos**. Se o que você vende tem cor, tamanho ou
numeração, cadastre com [variações](https://docs.apexx.work/cadastros/variacoes.md): é a variação que
guarda o saldo, o SKU e o código de barras. Já tem os produtos numa
planilha? **Ações → Importar produtos**.

> [!TIP]
>
> Já vende no Mercado Livre? Não digite nada: conecte o canal e
> [crie os produtos a partir dos anúncios](https://docs.apexx.work/integracoes/mercado-livre/produtos.md).
> A grade, as fotos e os SKUs vêm junto.

**7. Informe o saldo inicial**

Um produto recém-cadastrado tem saldo zero — e o Apex não aprova um pedido
sem saldo para reservar. Informe quanto você tem hoje, por variação e por
depósito.

Veja [Saldos](https://docs.apexx.work/estoque/saldos.md).

**8. Faça a primeira venda**

Em **Vendas → Pedidos de Venda**, crie o pedido e clique em **Aprovar**: o
estoque fica reservado. **Enviar para a expedição** leva o pedido para
**Vendas → Expedição**, e de lá **Despachar** baixa o físico quando a
mercadoria sai.

Veja [Pedido de venda](https://docs.apexx.work/vendas/pedidos.md) e [Expedição](https://docs.apexx.work/vendas/expedicao.md).

## O que verificar antes de operar de verdade

> [accordion] O saldo bate com a prateleira?
>
> Abra **Suprimentos → Estoque** e compare com o que existe fisicamente. É
> muito mais barato acertar agora do que depois de as vendas começarem a
> reservar.

> [accordion] Você já emite NF-e pelo Apex?
>
> Por padrão, o pedido aprovado só vai para a expedição depois da NF-e. Se
> você ainda não emite notas pelo Apex, desligue **Faturar antes de enviar**
> em **Configurações → Pedidos de venda**, no grupo Vendas.

> [accordion] Os anúncios estão ligados aos produtos?
>
> Em **Vendas → Anúncios**, um anúncio sem vínculo não consegue reservar
> estoque quando a venda entrar. A página mostra quantos estão sem vínculo.

> [accordion] O depósito do canal está escolhido?
>
> Em **Configurações → Integrações**, no painel do canal, em **Depósito do
> canal**. É de onde as vendas do marketplace vão sair. Sem ele, o pedido
> entra mas não reserva. Veja [Canais e integrações](https://docs.apexx.work/integracoes/visao-geral.md).

> [accordion] Cada pessoa vê o que deve ver?
>
> Em **Configurações → Membros**. Vale conferir o alcance dos dados: um
> vendedor pode ver só os próprios pedidos, ou todos.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.