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# Configurações de Notas de entrada

> Natureza de operação pelo CFOP do fornecedor e o que a nota faz no financeiro.

Em **Configurações → Notas de entrada**, no grupo Suprimentos. A seção aparece
para quem tem acesso à página de Notas de entrada. O passo a passo da nota está
em [Notas de entrada](https://docs.apexx.work/compras/notas-de-entrada.md).

Só quem administra o workspace muda estas regras. Elas valem para as notas que
chegarem daí em diante, do time inteiro.

## Natureza de operação

Clique em **Ver**. A natureza de cada nota vem do CFOP que o fornecedor usou.
Ela classifica a nota, dá o CFOP de entrada de cada item e decide o
lançamento: se os itens entram no estoque, se geram conta a pagar e em que
categoria.

A página tem três partes.

### O que cada natureza faz

Uma linha por natureza, com três ajustes:

| Coluna | O que faz |
| - | - |
| **Estoque** | Ligado, os itens da nota entram no estoque no **Lançar estoque**. Desligado, ficam de fora |
| **Conta a pagar** | Ligado, o **Lançar contas** gera conta a pagar. Desligado, a nota não gera conta |
| **Categoria da conta** | A categoria financeira da conta a pagar. Se o pedido de compra ligado à nota tem categoria, vale a do pedido |

O Apex já vem com um padrão. Alguns exemplos:

| Natureza | Estoque | Conta a pagar |
| - | - | - |
| Compra para comercialização | Entra | Gera, em **Compras de fornecedores** |
| Compra para uso e consumo | Não entra | Gera, em **Material de uso e consumo** |
| Bonificação, doação ou brinde | Entra, pelo valor da nota | Não gera |
| Devolução de venda | Não entra | Não gera |
| Transferência para comercialização | Entra | Não gera |

A devolução de venda fica só como documento: o estoque volta pelo
**Receber mercadoria** da [devolução](https://docs.apexx.work/vendas/devolucoes.md).

Quando você muda algo, a linha mostra embaixo do nome o que era o padrão.

### Por CFOP do fornecedor

A tabela de-para: para cada CFOP do fornecedor (o de dentro e o de fora do
estado), a natureza de entrada e o CFOP de entrada que ela dá. Troque a
natureza no campo da linha. Escolher de novo a natureza do padrão volta ao
padrão.

### Exceções por fornecedor

Quando alguém troca a natureza no painel de uma nota, o Apex lembra a escolha
para as próximas notas daquele fornecedor com o mesmo CFOP. As exceções
aparecem aqui. Dá para trocar a natureza de uma exceção ou esquecê-la no
**X**, e o CFOP volta a seguir a regra da empresa.

> [!NOTE]
>
> A nota já importada não muda quando você mexe aqui. Para trocar a natureza
> dela, use o painel da própria nota.

## Financeiro

| Regra | Começa | O que faz |
| - | - | - |
| **Trocar as previsões do pedido pelas duplicatas da nota** | Ligada | No **Lançar contas**, as parcelas do pedido de compra em aberto são canceladas e cada duplicata da nota vira uma conta a pagar. A nota é o valor que vale |
| **Nota paga na hora entra como paga** | Ligada | A nota sem duplicata, paga em dinheiro, PIX ou cartão de débito, gera a conta a pagar já paga, na data de emissão, pelo caixa padrão |
| **Tolerância de preço entre a nota e o pedido** | 2% | A diferença de preço que não abre divergência quando a nota é comparada com o pedido de compra |

### Trocar as previsões do pedido pelas duplicatas da nota

Desligada, o **Lançar contas** não gera conta a pagar nenhuma, e as previsões
do pedido de compra ficam como estão. Use se você controla o pagamento pelo
pedido, e não pela nota.

### Nota paga na hora entra como paga

Para a compra paga no balcão do atacadista: sem ela, a conta ficaria em aberto
e inflaria o "a pagar". Boleto, cartão de crédito e duplicatas continuam em
aberto.

**Desfazer contas**, na nota, reabre e cancela essa conta. O caixa padrão é a
conta marcada como padrão em
[Contas financeiras](https://docs.apexx.work/configuracoes/financeiro.md#contas-financeiras).

### Tolerância de preço entre a nota e o pedido

Digite o percentual e saia do campo para gravar. Embaixo de cada item da nota
ligada a um pedido, o Apex mostra a diferença de preço só quando ela passa da
tolerância. Abaixo disso, a nota e o pedido "batem".


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