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# Configurações de Pedidos de venda

> As automações do pedido: aprovar a venda do canal, emitir a NF-e, faturar antes de enviar e lançar as contas a receber.

Em **Configurações → Pedidos de venda**, no grupo Vendas. A seção aparece para
quem tem acesso à página de Pedidos de venda.

As regras seguem a ordem em que o pedido anda: a venda chega, é aprovada,
ganha a nota e vai para a expedição. Cada interruptor grava na hora e vale
para os pedidos daí em diante, do time inteiro.

> [!NOTE]
>
> Só quem administra o workspace muda estas regras. A exceção é a primeira,
> que é do Mercado Livre e segue a permissão de Integrações.

## Resumo

| Regra | Bloco | Começa |
| - | - | - |
| **Aprovar a venda do canal que chega paga** | Automações | Desligada |
| **Emitir a NF-e ao aprovar** | Automações | Desligada |
| **Faturar antes de enviar** | Esteira | Ligada |
| **Lançar as contas a receber ao aprovar** | Financeiro | Ligada |

## Automações

### Aprovar a venda do canal que chega paga

É o mesmo interruptor de **Processar vendas do canal**, nas
[configurações do Mercado Livre](https://docs.apexx.work/integracoes/mercado-livre/configuracoes.md).
Ligar aqui ou lá dá no mesmo.

Ligada, a venda paga no Mercado Livre reserva o estoque do depósito do canal e
entra em andamento sozinha. Despachada pelo canal, o estoque baixa; cancelada,
a reserva é liberada.

Para ligar, você precisa:

* do Mercado Livre conectado;
* do depósito do canal escolhido em **Configurações → Integrações**;
* da permissão de editar Integrações.

Enquanto falta algo, a linha diz o que fazer, e o interruptor fica travado.
Veja [Pedidos do Mercado Livre](https://docs.apexx.work/integracoes/mercado-livre/pedidos.md).

### Emitir a NF-e ao aprovar

Ligada, aprovar o pedido já manda a nota para a SEFAZ. Vale também para a
venda que o canal aprova sozinha: ela é faturada logo depois, sem ninguém abrir
a tela.

Se a nota não puder sair (falta o NCM de um produto, falta o endereço do
cliente), o pedido fica aprovado, com uma pendência que diz o motivo. Corrija
e emita pelo próprio pedido.

> [!TIP]
>
> Ligue só depois de emitir algumas notas à mão e conferir que o cadastro
> fiscal está certo. Veja [Notas fiscais](https://docs.apexx.work/configuracoes/fiscal.md) e
> [Pedidos de venda](https://docs.apexx.work/vendas/pedidos.md).

## Esteira

### Faturar antes de enviar

Decide se o pedido precisa da nota para ir à expedição.

> [accordion] Ligada (padrão)
>
> O pedido aprovado só vai à [Expedição](https://docs.apexx.work/vendas/expedicao.md) depois da NF-e.
> O **Faturar** em lote aparece na lista de pedidos.

> [accordion] Desligada
>
> O pedido aprovado vai à expedição sem nota. É o caminho de quem ainda não
> emite pelo Apex. O **Faturar** em lote some, e a nota de um pedido sai pelo
> **Emitir NF-e** do menu da linha.

Quando o pedido vai para a expedição se escolhe em
[Configurações de Logística](https://docs.apexx.work/configuracoes/logistica.md). Mudar esta regra acerta
aquela escolha, se ela deixar de fazer sentido:

* ligar troca **Ao aprovar o pedido** por **Ao autorizar a NF-e**;
* desligar troca **Ao emitir a NF-e** ou **Ao autorizar a NF-e** por **Ao
  aprovar o pedido**;
* **Manual** continua manual.

## Financeiro

### Lançar as contas a receber ao aprovar

Ligada, aprovar o pedido cria as contas a receber, uma por parcela da condição
de pagamento. A venda de marketplace gera uma conta só, pelo total, em nome do
marketplace. Cancelar ou reabrir o pedido cancela as que ainda estão em aberto.

Depois de aprovado, o frete e o pagamento do pedido só mudam reabrindo o
pedido.

Desligada, nenhum pedido aprovado gera conta a receber, nem os do Mercado
Livre. Você lança as contas à mão. Veja
[Contas a pagar e a receber](https://docs.apexx.work/financeiro/contas.md).


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