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# Movimentações

> O extrato que explica cada unidade do saldo — e como lançar entradas, saídas, balanços e transferências.

Toda mudança de saldo deixa uma linha no extrato, o *kardex*. É a resposta
para "por que tenho essa quantidade?".

Movimentações não é uma página à parte: é a aba **Movimentações** do item.
Abra um produto (ou uma variação) em **Suprimentos → Estoque** e vá nessa aba.

## O que o extrato mostra

Uma linha por lançamento, do mais recente para o mais antigo, até os 200
últimos:

| Coluna | O que diz |
| - | - |
| Lançamento | Quanto entrou (+) ou saiu (−). Embaixo, a variação, o lote e a marca de saldo inicial, quando há |
| Depósito | Onde o saldo mudou |
| Preço de custo | O custo daquela entrada |
| Custo médio | O custo médio que ficou depois dela |
| Data | A data e a hora do lançamento |

No fim, o **Saldo atual**, somando os depósitos. No produto com grade, os
botões no alto mostram uma variação só, ou **Todas**.

Clicar numa linha abre o lançamento inteiro: tipo, quantidade, **Saldo antes**
e **Saldo depois**, depósito, lote, data, quem lançou, a **Origem** (despacho
de venda, nota de entrada, devolução, lançamento manual...) e o documento, com
o atalho para abrir o pedido ou a nota de onde ele veio.

> [!NOTE]
>
> O extrato não se edita nem se apaga, nem quando o documento de origem vai
> para a lixeira. Desfazer é lançar a volta, que entra como linha nova: a
> história mostra o lançamento e o estorno dele.

## Lançar à mão

Existem saldos que não vêm de um pedido: quebra, perda, brinde, sobra na
contagem, compra sem nota. **Novo lançamento**, na lista do Estoque ou dentro
do item, abre o formulário ao lado. O menu de cada linha da lista abre o mesmo
formulário já no tipo certo.

**1. Escolha o tipo e a data**

**Entrada**, **Saída**, **Balanço** ou **Transferência**. A data e a hora
podem ser de antes: o extrato põe o lançamento no dia informado.

**2. Escolha o produto**

No produto com grade, escolha também a **Variação**: o saldo é de cada
combinação. **Onde está** mostra quanto há em cada depósito antes de
lançar.

**3. Informe a quantidade**

Entrada soma, saída subtrai. No **Balanço**, o campo vira **Saldo certo**:
você informa o que contou na prateleira, e o Apex lança a diferença. No
produto que controla lote, a quantidade dá lugar à lista de lotes, com
quanto de cada um.

**4. Na entrada, os preços**

**Preço de compra** e **Preço de custo** vêm do cadastro do produto. O
preço de custo é o que entra no custo médio. Mudou algum? O cadastro do
produto passa a ter o valor novo.

**5. Descreva o motivo**

Em **Observações**. É o que a pessoa que ler o extrato daqui a três meses
vai ver. "Ajuste" não explica nada; "quebra na expedição, 2 unidades"
explica.

**Registrar lançamento** grava. Fora da transferência, o lançamento entra no
depósito do cadastro do produto, ou no padrão. A transferência pergunta **De
(origem)** e **Para (destino)**, e **Transferir tudo** leva o saldo inteiro da
origem.

> [!WARNING]
>
> Uma saída não pode deixar o físico abaixo do que está reservado, nem
> negativo. Tirar um lote vencido funciona: o bloqueado é refeito depois da
> saída. Se não cobrir, o lançamento é recusado com a
> quantidade que há: confira se ela não está reservada para um pedido
> aprovado.

## Excluir um lançamento manual

Lançou errado? Abra o lançamento no extrato e use **Excluir lançamento**. O
saldo volta ao que era, e o extrato guarda o lançamento e a volta dele. A
entrada que já foi vendida não volta, e o motivo aparece no aviso.

Só o lançamento manual se exclui por aqui. O que veio de uma nota, de uma
venda ou de uma devolução se desfaz no próprio documento: na nota de entrada,
por exemplo, com **Desfazer estoque**.

## Quem pode ver

O extrato segue a permissão do **Estoque**: quem vê o saldo vê as
movimentações, com o custo e quem lançou. Veja
[Membros e permissões](https://docs.apexx.work/workspace/membros-e-permissoes.md).


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