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# Saldos

> Físico, reservado, bloqueado e disponível — e por que os quatro números são diferentes.

Em **Suprimentos → Estoque** você vê o saldo de cada produto: uma linha por
produto simples, por kit e por variação. São quatro números, e confundi-los é
a causa mais comum de "o sistema diz que não tenho, mas eu estou vendo a caixa
aqui".

## Os quatro números

| Número | O que é |
| - | - |
| **Físico** | O que está no depósito. Inclui o que já foi vendido mas ainda não saiu. |
| **Reservado** | Separado para pedidos aprovados. Está no depósito, mas tem dono. |
| **Bloqueado** | O que está em lote vencido e não pode ser vendido. Aparece embaixo do disponível. |
| **Disponível** | `físico − reservado − bloqueado`. É o que pode ser vendido agora. |

> [!NOTE]
>
> Vender consome o **disponível**. É por isso que um pedido pode ser recusado
> com a caixa visível na prateleira: aquela caixa já é de outro pedido.

## A lista

As colunas são **Produto**, **SKU**, **Custo**, **Estoque Físico**,
**Reservado** e **Disponível**. O disponível fica vermelho quando zerou e
amarelo no mínimo ou abaixo dele. No kit, embaixo do disponível, vem quantos
dá para montar com o que há dos componentes.

Os filtros são **Tipo**, **Status** (Em Estoque, Estoque Baixo, Sem Estoque),
**Categoria** e **Armazém**, que mostra os produtos que têm saldo naquele
depósito. Os cartões de cima somam o **Valor Total** (ao custo médio), o
**Total em Estoque**, quantos itens estão com **Estoque Baixo** e os
**Produtos Ativos**.

Clicar na linha abre o item: depósito e localização, a posição de estoque com
mínimo e máximo, **Onde está** (o saldo e o endereço em cada depósito), as
variações, os lotes e a aba **Movimentações**, o extrato do item. Veja
[Movimentações](https://docs.apexx.work/estoque/movimentacoes.md).

## Mudar o saldo

O saldo muda por lançamento. **Novo lançamento**, no alto da lista ou dentro do
item, e o menu de cada linha oferecem:

* **Registrar entrada** e **Registrar saída**;
* **Fazer balanço**: você informa o saldo contado e o Apex lança a diferença;
* **Transferir entre depósitos**: a saída de um e a entrada no outro, num
  lançamento só.

As vendas, as notas de entrada e as devoluções lançam sozinhas, cada uma pelo
seu comando.

## Saldo inicial

Um produto recém-cadastrado tem saldo zero. Informar quanto você tem hoje é o
que faz o estoque começar a contar a verdade. Há três caminhos:

**1. No cadastro do produto**

O **Estoque Atual** do produto novo vira a entrada de saldo inicial, com o
preço de custo do cadastro. Vale para o produto simples e o kit.

**2. Por um lançamento**

**Registrar entrada** em **Suprimentos → Estoque**, com a quantidade e o
preço de custo. É o caminho do produto com variações (uma entrada por
variação) e do que controla lote.

**3. Pela importação**

A coluna de estoque da planilha de produtos entra no depósito padrão. Veja
[Produtos](https://docs.apexx.work/cadastros/produtos.md).

> [!WARNING]
>
> Mudar o **Estoque Atual** de um produto já cadastrado não apaga nada: o Apex
> lança um ajuste com a diferença, e ele fica no extrato. Para corrigir uma
> contagem, prefira **Fazer balanço**, com o motivo nas observações.

> [!NOTE]
>
> A contagem de inventário em lote ainda não tem tela. Conte e corrija item a
> item, com **Fazer balanço**.

## Custo médio

O Apex calcula o custo médio ponderado a cada entrada. Ele é o que alimenta o
valor total do estoque e a coluna **Custo**. Enquanto nenhuma entrada trouxe
custo, a coluna mostra o preço de custo do cadastro.

Entradas sem custo não zeram a média: elas ficam fora do cálculo. Mas o valor
do estoque fica subestimado, então vale informar sempre.

## Lote e validade

O produto com **Controla lote e validade** ligado tem saldo por lote. O lote
nasce na chegada: na nota de entrada ou no lançamento, com número e validade.

* A venda reserva primeiro o lote que vence antes.
* O lote vencido é bloqueado sozinho, na virada do dia: não reserva nem vende.
* O lote perto de vencer avisa no sino. Quantos dias antes se configura em
  **Configurações → Estoque**, em **Aviso de validade**.

Tudo sobre lotes, da entrada à venda, está em
[Lotes e validade](https://docs.apexx.work/estoque/lotes-e-validade.md).

## Mais de um depósito

Cadastre quantos precisar (loja, galpão, um por filial) em **Configurações →
Estoque → Depósitos**. Cada um tem saldo próprio.

> [accordion] Qual depósito é usado quando não escolho?
>
> O do cadastro do produto (**Estoque → Localização → Depósito**). Sem ele,
> o **Depósito Padrão**, criado junto com o workspace. **Tornar padrão**, em
> Depósitos, troca o padrão a qualquer momento.

> [accordion] Como movo mercadoria entre depósitos?
>
> Com **Transferir entre depósitos**, no menu da linha. A saída na origem e a
> entrada no destino ficam as duas no extrato, com o mesmo custo médio.

> [accordion] De onde saem as vendas do marketplace?
>
> Do depósito que você escolheu para o canal. Veja
> [Configurações do Mercado Livre](https://docs.apexx.work/integracoes/mercado-livre/configuracoes.md).

> [accordion] Vendo por quilo ou metro. Dá para usar fração?
>
> Sim. Em **Configurações → Estoque**, **Casas decimais na quantidade** vale
> para o estoque, os lançamentos, os lotes e os pedidos.


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