> ## Documentation Index
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# Membros e permissões

> Quem entra, o que cada um abre e quais registros enxerga.

Em **Configurações → Membros**. A lista mostra quem está no workspace e a
função de cada um. Convidar, mudar o acesso e remover é só do proprietário:
os outros membros veem a lista, sem os botões.

## As funções

> [card] Proprietário
>
> Quem criou o workspace. Tem acesso a tudo, convida, define o acesso dos
> outros e cuida da assinatura. Não pode ser removido nem ter a função trocada.

> [card] Membro
>
> Vê e opera todas as páginas dos módulos.

> [card] Membro com restrições
>
> Você escolhe as páginas que ele vê e opera, e quais registros ele enxerga.

## Convidar

**1. Abra o convite**

**Convidar membros**, em Configurações → Membros, ou **Convidar membro** no
menu da empresa, no alto da barra lateral.

**2. Informe o e-mail**

O convite expira sozinho em 30 dias.

**3. Escolha o alcance dos dados**

**Todos** ou **Somente próprios**. Veja [abaixo](#alcance-dos-dados).

**4. Escolha o tipo de acesso**

**Membro** ou **Membro com restrições**. Com restrições, a tabela de
permissões aparece logo abaixo, e o convite só sai com pelo menos um acesso
liberado.

**5. Enviar convite**

A pessoa recebe o e-mail e entra já com o acesso que você marcou, desde o
primeiro login.

Na aba **Convites** ficam os enviados, com a função e a situação (**Pendente**
ou **Aceito**). No menu de cada um: **Reenviar convite** e **Deletar convite**.

> [!NOTE]
>
> O workspace tem um limite de membros. Quando ele é atingido, contando os
> convites pendentes, o botão vira **Limite atingido**: remova um membro ou
> revogue um convite para liberar a vaga.

## O que a pessoa abre

A tabela de permissões tem duas colunas por página:

| Nível | O que libera |
| - | - |
| **Visualizar** | Abrir a página e consultar, sem alterar |
| **Operar** | Inclui visualizar e permite criar, editar, excluir e exportar |

As linhas, na ordem da tela:

> [accordion] Recursos do workspace
>
> * **Chat com IA**: usar o chat. Sem a permissão, o chat aparece desabilitado.
> * **Agenda**: liberada para todos os membros. Cada pessoa vê os próprios
>   compromissos.
> * **Integrações**: o Hub de integrações, em Visualizar ou Operar.
> * **Analytics**: os painéis de **Vendas** e **Financeiro**, só para visualizar.

> [accordion] Módulos do ERP
>
> * **Cadastros**: Contatos (clientes, fornecedores e transportadoras) e Produtos.
> * **Vendas**: Anúncios, Pedidos de Venda, Notas Fiscais, Expedição e Devoluções.
> * **Suprimentos**: Pedidos de Compra, Notas de Entrada e Estoque.
> * **Financeiro**: Contas a Receber, Contas a Pagar e Caixa e Bancos.

> [!TIP]
>
> **Estoque** vale para tudo o que mora nele: o saldo, as movimentações de cada
> item e os depósitos. Não há permissão separada para o extrato.

Para o membro com restrições, o que ele não pode abrir continua na barra
lateral, apagado, com o aviso "Você não tem acesso a isso". Assim ele sabe o
que pedir a você.

## Alcance dos dados

> [card] Todos
>
> A pessoa vê todos os registros da empresa nas páginas que ela abre.

> [card] Somente próprios
>
> Ela vê apenas os registros que criou. As listas, os números do topo, a busca
> e o chat seguem a mesma regra.

> [!NOTE]
>
> Alguns dados são compartilhados por natureza e pedem o alcance **Todos**: os
> anúncios, a importação de vendas do marketplace e as configurações do canal.
> Quem está em "Somente próprios" recebe uma mensagem explicando a recusa.

## Mudar o acesso de quem já entrou

Na lista de membros:

* **Função**: clique nela e escolha **Membro** ou **Membro com restrições**.
  Voltar para Membro tira as restrições de página, mas mantém o alcance dos
  dados.
* **Editar permissões**, no menu da linha: abre a mesma tabela do convite.
  Aqui dá para salvar sem nenhum acesso: o membro entra no Apex, mas não abre
  nenhum módulo.

## O que muda nas Configurações

Cada pessoa vê só o que pode usar:

* **Meu negócio** e **Assinatura** aparecem só para o proprietário.
* As seções de cada módulo (Produtos, Pedidos de venda, Logística, Devoluções,
  Estoque, Notas de entrada, Financeiro) aparecem para quem abre a página
  correspondente.
* As regras de Pedidos de venda, Logística, Devoluções e Notas de entrada só o
  proprietário muda. Os outros veem, com o aviso "Só quem administra o
  workspace muda estas regras".

O chat segue as mesmas permissões e o mesmo alcance de quem pergunta. O que a
própria IA pode fazer na empresa é outra configuração, em **Configurações →
Permissões**, no grupo Inteligência artificial. Veja [Assistente](https://docs.apexx.work/ia/chat.md).

## Remover alguém

**Remover do workspace**, no menu da linha. A pessoa perde o acesso na hora e
pode ser convidada de novo depois. Os registros que ela criou ficam no
workspace: pedidos, lançamentos e movimentos não somem com a saída dela.


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