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A estrutura das telas

O Apex tem um desenho só, repetido em todos os módulos. Aprender uma tela é aprender todas.

A lista

Cada página abre numa lista com indicadores no topo, busca, filtros, ordenação e a escolha das colunas. Ao lado ficam o menu Ações e o botão de criar um registro novo.

O painel do registro

Clicar numa linha abre o registro num painel lateral, sem sair da lista. É onde você lê, edita e vê o histórico. O painel pode ser expandido para a página inteira.

O menu Ações

Ações da linha

O menu de cada linha junta duas naturezas de ação: as do documento (aprovar, enviar para a expedição, cancelar) e as do registro (editar, duplicar, excluir). As que não fazem sentido naquele momento não aparecem — um pedido ainda em aberto não oferece “Enviar para a expedição”.

A lixeira

Excluir move para a lixeira, não apaga. Cada página tem a sua, em Ações → Ver excluídos, com Restaurar e Excluir definitivamente. A lixeira de todas as páginas também fica junta em Configurações → Armazenamento, na linha Excluídos. O excluído sai de vez depois de 30, 60 ou 90 dias, conforme a escolha do proprietário.
Registros que sustentam um efeito operacional não vão para a lixeira. Um pedido aprovado precisa ser cancelado antes; um produto com saldo precisa ser zerado. O sistema explica o motivo quando recusa.

Busca e atalhos

O botão Buscar… no topo da barra lateral procura em tudo ao mesmo tempo: páginas, configurações e registros — contatos, produtos, anúncios, pedidos, notas, devoluções, contas, compromissos da agenda e conversas do chat. Abra com ⌘K (ou Ctrl+K). A busca só mostra o que você tem permissão de ver.

Onde fica cada coisa

As configurações ficam no menu do seu usuário, no rodapé da barra lateral, em Configurações. Elas se dividem em grupos: Cada pessoa vê só as seções que pode usar: Meu negócio e Assinatura são do proprietário, e as de cada módulo aparecem para quem abre aquela página. Veja Membros e permissões.