O que o extrato mostra
Uma linha por lançamento, do mais recente para o mais antigo, até os 200 últimos:
No fim, o Saldo atual, somando os depósitos. No produto com grade, os
botões no alto mostram uma variação só, ou Todas.
Clicar numa linha abre o lançamento inteiro: tipo, quantidade, Saldo antes
e Saldo depois, depósito, lote, data, quem lançou, a Origem (despacho
de venda, nota de entrada, devolução, lançamento manual…) e o documento, com
o atalho para abrir o pedido ou a nota de onde ele veio.
O extrato não se edita nem se apaga, nem quando o documento de origem vai
para a lixeira. Desfazer é lançar a volta, que entra como linha nova: a
história mostra o lançamento e o estorno dele.
Lançar à mão
Existem saldos que não vêm de um pedido: quebra, perda, brinde, sobra na contagem, compra sem nota. Novo lançamento, na lista do Estoque ou dentro do item, abre o formulário ao lado. O menu de cada linha da lista abre o mesmo formulário já no tipo certo.1
Escolha o tipo e a data
Entrada, Saída, Balanço ou Transferência. A data e a hora
podem ser de antes: o extrato põe o lançamento no dia informado.
2
Escolha o produto
No produto com grade, escolha também a Variação: o saldo é de cada
combinação. Onde está mostra quanto há em cada depósito antes de
lançar.
3
Informe a quantidade
Entrada soma, saída subtrai. No Balanço, o campo vira Saldo certo:
você informa o que contou na prateleira, e o Apex lança a diferença. No
produto que controla lote, a quantidade dá lugar à lista de lotes, com
quanto de cada um.
4
Na entrada, os preços
Preço de compra e Preço de custo vêm do cadastro do produto. O
preço de custo é o que entra no custo médio. Mudou algum? O cadastro do
produto passa a ter o valor novo.
5
Descreva o motivo
Em Observações. É o que a pessoa que ler o extrato daqui a três meses
vai ver. “Ajuste” não explica nada; “quebra na expedição, 2 unidades”
explica.