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Em Configurações → Notas de entrada, no grupo Suprimentos. A seção aparece para quem tem acesso à página de Notas de entrada. O passo a passo da nota está em Notas de entrada. Só quem administra o workspace muda estas regras. Elas valem para as notas que chegarem daí em diante, do time inteiro.

Natureza de operação

Clique em Ver. A natureza de cada nota vem do CFOP que o fornecedor usou. Ela classifica a nota, dá o CFOP de entrada de cada item e decide o lançamento: se os itens entram no estoque, se geram conta a pagar e em que categoria. A página tem três partes.

O que cada natureza faz

Uma linha por natureza, com três ajustes: O Apex já vem com um padrão. Alguns exemplos: A devolução de venda fica só como documento: o estoque volta pelo Receber mercadoria da devolução. Quando você muda algo, a linha mostra embaixo do nome o que era o padrão.

Por CFOP do fornecedor

A tabela de-para: para cada CFOP do fornecedor (o de dentro e o de fora do estado), a natureza de entrada e o CFOP de entrada que ela dá. Troque a natureza no campo da linha. Escolher de novo a natureza do padrão volta ao padrão.

Exceções por fornecedor

Quando alguém troca a natureza no painel de uma nota, o Apex lembra a escolha para as próximas notas daquele fornecedor com o mesmo CFOP. As exceções aparecem aqui. Dá para trocar a natureza de uma exceção ou esquecê-la no X, e o CFOP volta a seguir a regra da empresa.
A nota já importada não muda quando você mexe aqui. Para trocar a natureza dela, use o painel da própria nota.

Financeiro

Trocar as previsões do pedido pelas duplicatas da nota

Desligada, o Lançar contas não gera conta a pagar nenhuma, e as previsões do pedido de compra ficam como estão. Use se você controla o pagamento pelo pedido, e não pela nota.

Nota paga na hora entra como paga

Para a compra paga no balcão do atacadista: sem ela, a conta ficaria em aberto e inflaria o “a pagar”. Boleto, cartão de crédito e duplicatas continuam em aberto. Desfazer contas, na nota, reabre e cancela essa conta. O caixa padrão é a conta marcada como padrão em Contas financeiras.

Tolerância de preço entre a nota e o pedido

Digite o percentual e saia do campo para gravar. Embaixo de cada item da nota ligada a um pedido, o Apex mostra a diferença de preço só quando ela passa da tolerância. Abaixo disso, a nota e o pedido “batem”.