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Em Configurações → Devoluções, no grupo Vendas. A seção aparece para quem tem acesso à página de Devoluções. O passo a passo da devolução está em Devoluções.

Motivos de devolução

Por que o cliente devolve: os motivos que a devolução oferece para escolher. O Apex já vem com sete:
  • Produto com defeito
  • Produto errado
  • Arrependimento da compra
  • Avaria no transporte
  • Tamanho incorreto
  • Produto não recebido
  • Outro
Novo motivo pede só o nome e se ele está Ativo. No … da linha:
  • Desativar motivo tira o motivo da escolha. As devoluções que já usam o motivo continuam com ele.
  • Excluir motivo apaga o motivo do cadastro. As devoluções já registradas com ele também não mudam.

Formas de reembolso

Como o cliente recebe de volta, e se isso mexe no financeiro. Cada forma tem: O Apex já vem com estas: Os meios financeiros vêm de Configurações do Financeiro.
A devolução guarda a forma pelo nome. Se você renomear ou excluir uma forma, a devolução ainda não reembolsada que usava o nome antigo é recusada no Reembolsar até você escolher outra forma nela. A que já foi reembolsada não muda. Para só tirar a forma da escolha, desative.

Receber mercadoria

Para onde vai o que volta, no comando Receber mercadoria da devolução.

Depósito da devolução

Onde entra o que volta em bom estado. Começa no depósito padrão da empresa, que é de onde a venda reserva: o item volta a ficar disponível assim que é recebido. Escolher outro depósito também devolve o item ao estoque, mas fora do caminho da venda. A venda reserva do depósito padrão, e o Mercado Livre lê o depósito do canal. O item fica parado ali até você transferir.

Depósito de avaria

Onde entra o item marcado como avariado. Ele conta no estoque físico, mas fica fora do disponível: não volta para a venda nem para o Mercado Livre. Começa em Nenhum. Assim, a devolução com item avariado não é recebida até você escolher um depósito aqui. O que você precisa saber:
  • O depósito de avaria não pode ser o depósito padrão nem o mesmo da devolução. Por isso eles nem aparecem na lista.
  • Precisa de um depósito novo? Crie em Configurações do Estoque.
  • Só quem administra o workspace muda os dois depósitos. A escolha vale para as devoluções recebidas daí em diante.