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Em Configurações → Membros. A lista mostra quem está no workspace e a função de cada um. Convidar, mudar o acesso e remover é só do proprietário: os outros membros veem a lista, sem os botões.

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As funções

Proprietário

Quem criou o workspace. Tem acesso a tudo, convida, define o acesso dos outros e cuida da assinatura. Não pode ser removido nem ter a função trocada.

Membro

Vê e opera todas as páginas dos módulos.

Membro com restrições

Você escolhe as páginas que ele vê e opera, e quais registros ele enxerga.

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Convidar

1

Abra o convite

Convidar membros, em Configurações → Membros, ou Convidar membro no menu da empresa, no alto da barra lateral.
2

Informe o e-mail

O convite expira sozinho em 30 dias.
3

Escolha o alcance dos dados

Todos ou Somente próprios. Veja abaixo.
4

Escolha o tipo de acesso

Membro ou Membro com restrições. Com restrições, a tabela de permissões aparece logo abaixo, e o convite só sai com pelo menos um acesso liberado.
5

Enviar convite

A pessoa recebe o e-mail e entra já com o acesso que você marcou, desde o primeiro login.
Na aba Convites ficam os enviados, com a função e a situação (Pendente ou Aceito). No menu de cada um: Reenviar convite e Deletar convite.
O workspace tem um limite de membros. Quando ele é atingido, contando os convites pendentes, o botão vira Limite atingido: remova um membro ou revogue um convite para liberar a vaga.

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O que a pessoa abre

A tabela de permissões tem duas colunas por página: As linhas, na ordem da tela:
  • Chat com IA: usar o chat. Sem a permissão, o chat aparece desabilitado.
  • Agenda: liberada para todos os membros. Cada pessoa vê os próprios compromissos.
  • Integrações: o Hub de integrações, em Visualizar ou Operar.
  • Analytics: os painéis de Vendas e Financeiro, só para visualizar.
  • Cadastros: Contatos (clientes, fornecedores e transportadoras) e Produtos.
  • Vendas: Anúncios, Pedidos de Venda, Notas Fiscais, Expedição e Devoluções.
  • Suprimentos: Pedidos de Compra, Notas de Entrada e Estoque.
  • Financeiro: Contas a Receber, Contas a Pagar e Caixa e Bancos.
Estoque vale para tudo o que mora nele: o saldo, as movimentações de cada item e os depósitos. Não há permissão separada para o extrato.
Para o membro com restrições, o que ele não pode abrir continua na barra lateral, apagado, com o aviso “Você não tem acesso a isso”. Assim ele sabe o que pedir a você.

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Alcance dos dados

Todos

A pessoa vê todos os registros da empresa nas páginas que ela abre.

Somente próprios

Ela vê apenas os registros que criou. As listas, os números do topo, a busca e o chat seguem a mesma regra.
Alguns dados são compartilhados por natureza e pedem o alcance Todos: os anúncios, a importação de vendas do marketplace e as configurações do canal. Quem está em “Somente próprios” recebe uma mensagem explicando a recusa.

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Mudar o acesso de quem já entrou

Na lista de membros:
  • Função: clique nela e escolha Membro ou Membro com restrições. Voltar para Membro tira as restrições de página, mas mantém o alcance dos dados.
  • Editar permissões, no menu da linha: abre a mesma tabela do convite. Aqui dá para salvar sem nenhum acesso: o membro entra no Apex, mas não abre nenhum módulo.

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O que muda nas Configurações

Cada pessoa vê só o que pode usar:
  • Meu negócio e Assinatura aparecem só para o proprietário.
  • As seções de cada módulo (Produtos, Pedidos de venda, Logística, Devoluções, Estoque, Notas de entrada, Financeiro) aparecem para quem abre a página correspondente.
  • As regras de Pedidos de venda, Logística, Devoluções e Notas de entrada só o proprietário muda. Os outros veem, com o aviso “Só quem administra o workspace muda estas regras”.
O chat segue as mesmas permissões e o mesmo alcance de quem pergunta. O que a própria IA pode fazer na empresa é outra configuração, em Configurações → Permissões, no grupo Inteligência artificial. Veja Assistente.

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Remover alguém

Remover do workspace, no menu da linha. A pessoa perde o acesso na hora e pode ser convidada de novo depois. Os registros que ela criou ficam no workspace: pedidos, lançamentos e movimentos não somem com a saída dela.