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Meu negócio

Em Configurações, no grupo Espaço de Trabalho. Na lista de seções, ela aparece com o nome e o logo da sua empresa. Só o proprietário vê esta seção. No alto fica o resumo: logo, nome e plano atual. No plano Starter aparece também Fazer upgrade, que leva ao portal de cobrança. Veja Assinatura.

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Como editar

Cada linha mostra o valor salvo. Editar (ou Adicionar, quando está vazio) abre o campo no lugar do botão. Aperte Enter ou saia do campo para salvar. As listas, como regime tributário e porte, salvam assim que você escolhe.

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Identificação

Digite o CNPJ e o Apex consulta a Receita: razão social, natureza jurídica, endereço, atividade (CNAE), telefone e e-mail chegam preenchidos e são salvos junto. Só entra o que a consulta trouxer: o que você já digitou e a Receita não conhece fica como está. Regime tributário, porte e segmento continuam com você.

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Atividade e tributação

O regime tributário pesa na nota fiscal: no Lucro Presumido e no Lucro Real, o bloco Notas fiscais pede também a alíquota interna do ICMS.

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Notas fiscais

O bloco Notas fiscais junta o que a emissão da NF-e precisa: a situação do cadastro, o ambiente de emissão, a ativação, o certificado digital, a Inscrição Estadual, a natureza da operação e o formato do DANFE. Tudo isso está em Fiscal.

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Endereço

CEP, UF, Cidade, Bairro, Endereço, Número e Complemento. Digite o CEP e o Apex preenche UF, cidade, bairro e endereço, e salva tudo junto. Número e complemento ficam por sua conta. UF e cidade se escolhem na lista.

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Contato

Pessoas de contato, Telefone, Celular, E-mail e Site. Telefone e celular pedem o DDD.
Com as notas fiscais ativadas, o que você muda em Meu negócio segue sozinho para o cadastro de quem emite as notas. Veja Fiscal.

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Excluir a empresa

Na Zona de risco, no fim da seção, fica Excluir empresa. Como funciona, o prazo de 30 dias e o que acontece com a assinatura estão em Assinatura e armazenamento.

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Organizações

Em Configurações → Organizações, para qualquer membro. Membros é quem entra nesta empresa; Organizações é em quais empresas você entra. Cada conta aparece num cartão, com as empresas dela embaixo e a sua função em cada uma: Proprietário, Membro ou Membro com restrições. A empresa em que você está tem a marca Aberta; nas outras, Abrir troca para ela.

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Mais de uma conta no mesmo navegador

Se você tem outra conta no Apex (outro e-mail), dá para deixar as duas conectadas e alternar sem sair.
1

Vincular conta

Em Vincular outra conta, clique em Vincular conta e entre com a outra conta.
2

Alterne

As empresas de cada conta aparecem no cartão dela. Abrir numa empresa de outra conta troca a conta junto, e o Apex recarrega.
No menu de cada conta (…):
  • Sair, na conta aberta quando ela é a única.
  • Sair desta conta, na conta aberta quando há outras vinculadas.
  • Desvincular conta, nas outras: tira a conta deste navegador sem mexer nas demais.

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Trocar de empresa pela barra lateral

O menu da empresa, no alto da barra lateral, também troca: Trocar organização lista as empresas da sua conta e as das contas vinculadas. Por lá fica também Vincular outra conta.
Uma empresa nova não se cria por aqui. Para entrar numa empresa que já existe, peça um convite a quem administra. Veja Membros e permissões.